中国太平洋人寿保险股份有限公司南方园区多功能厅

屏幕显示系统维保服务采购需求

一、项目名称

中国太平洋人寿保险股份有限公司南方园区多功能厅屏幕维保服务采购

二、项目概况

南方园区位于长沙市长沙县东升路50号，培训楼三楼多功能厅配置威创品牌屏幕及系统一套，其中屏幕整体尺寸:高*宽426cm*1086cm,由176块显示单元拼接而成，显示单元型号为VTRON VLED-25Ⅱ。此外系统还包含后台服务主机、软件、线缆及相关附件。为及时有效的处理屏幕突发故障，保障使用需求，拟将屏幕显示系统维保服务委托与有资质的供应商。

三、采购内容

主要包括系统硬件维保与软件服务两部分。

（一）系统硬件维保

1、备件服务：根据现场系统规模，配备数量适当的良品替换备件，备件数量不少于附表1中所列，便于故障时及时更换。更换后，故障件由供应商负责返修，并及时补足备件数量。

2、故障处理：指定本项目维修联系人，在接到采购方故障报修后8h内携带备件到场，到场后4h处理完毕。

3、定期巡检：每季度对系统设备统进行一次全面检测，排查故障点、及时处理并出具季度巡检报告。

4、技术支持：与采购方建立电话及网络沟通渠道，提供远程及现场技术支持，及时解决现场使用过程出现的问题。

5、系统调试：每年至少进行一次屏幕系统色彩调整，确保调整后屏幕整体颜色一致，具体时间根据采购方安排确定。

（二）软件服务

在厂家系统软件升级时，供应商应及时对用户系统软件进行升级或更新，同时每年至少对系统软件进行一次备份。

四、供应商资格

（一）具有独立法人资格和独立承担民事责任能力。

（二）遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉；

（三）具有固定的经营场所，营业执照、税务登记证、组织机构代码证年审合格有效。

（四）在长沙市有固定的分支机构与服务团队，在经营范围内能提供快捷的服务响应。

（五）有原设备厂商的维保服务授权许可。

（六）无经营活动违法记录和不诚信的行为。

（七）不接受有违法违规记录的供应商报名。

五、资料提交及报价要求

（一）资料提交。

1、根据采购方需求编制《供应商报价表》，并加盖公章。

2、根据采购方需求编制服务方案（含服务保障措施、服务承诺等），并加盖公章。

3、提供授权文件（合同关键页）、同类业绩证明材料，加盖公章。

（二）报价要求

1、报价需含税（提供对公正规增值税专用发票）。

2、报价为年度包干价格，包含供应商为完成工作而可能产生的材料设备费、人工费、运输费（材料设备送到采购方指定地点）、交通费、食宿费等所有费用，后期费用不再另行增加。

3、报价人在报价前可到现场进行查勘，甲方提供必要的便利。

（三）报价说明

1、主要材料备件均需满足本类别的国家标准，并不低于原件的等级。如遇产品升级，可使用不低于原件等级的新产品。

附表1：备件数量要求

 附表1：备件数量要求